Sihteerin ja lehden toimittajan palsta

Olen toiminut yhden vuoden ajan sukuseuramme sihteerinä. Nyt olen tekemässä kolmatta lehteä tuon sihteerivuoteni aikana. Kun tehtäviin on mahtunut vielä sääntömääräisen vuosikokouksen ”junailu”, täytyy sanoa, että elän varttuneen elämäni puuhakkaimpia aikoja. Sitä olen siis saanut, mitä olen halunnut, toimintaa vapaa-aikaani.

Kesän sääntömääräisessä vuosikokouksessa valittiin seuralle uusi hallitus, jonka kokoonpano vaihtui suurelta osalta. Edellisen hallituksen ja erityisesti sen puheenjohtajan Kalle Juntusen ansiosta yhdistyksemme rakenteet ovat kyllin vahvat vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin. Sukututkimustyö on hyvässä vauhdissa: tutkimuksen ensimmäinen osa on valmis ja toisen osan kirjoittaminen on käynnistymässä. Kirjoitustyölle on asetettu aikataulu ja tukiryhmä, joten työn tehokas eteneminen on taattu. Seuran jäsenten yhteydenpito- sekä monipuolinen tiedo-tusorganisaatio on rakennettu. Tästä on hyvä jatkaa ja rakentaa entistä paremmin jäsenistöään palvelevaa kasvavaa sukuseuraa.

Juntuset -lehden toimittaminen on yksi tärkeimmistä sihteerin tehtävistä. Sen lisäksi, että toimittajan työ on runsaasti aikaa ja energiaa vaativa tehtävä on se myös hyvin paljon antava haaste tekijälleen. Ajanoloon lehden toimittaminen tulee olemaan yhä antoisampaa sitten kun sukutarinoiden tietäjät ja muistajat sekä toimittaja tavoittavat yhä useammin toisensa. Haluan saattaa kaikkien jäsenten tietoon, että lehteä varten lähetettyjen kirjoitusten ei välttämättä tarvitse olla valmiiksi kirjoitettuja lehtiartikkeleita. Toimittajalle voi lähettää myös sellaisia kirjoituksia ja kuvia, josta hän laatii lehtiartikkelin. Mahdollista on myös, että toimittaja haastattelee sukuseuran jäseniä ehdotetuista aiheista. Näin toivoisin, että kynnystä aineiston lähettämiseen lehteä varten voitaisiin madaltaa reilusti. Tiedonvälityskanavana voimme käyttää paikan päällä tai puhelimitse käytyä keskustelua taikka haastattelua. Posti kuljettaa aineistoa, niin myös telefaksi ja sähköposti. Kaikki tarvittavat yhteystiedot löytyvät tästä lehdestä.

Sukukokouksessa Oulussa päätettiin, että seuran jäsenmaksua ei koroteta. Näin ollen varoja kahteen lehteen vuodessa ei ole. Nyt ilmestynyt lehti on toinen tänä vuonna ilmestyvä. Vastaisuudessa edellä mainitun päätöksen mukaan lehti toimitetaan vuosittain joulun alla. Keväisin jäsenistölle lähetetään jäsenkirje.

On ilmennyt, että jotkut jäsenemme ovat muuttaneet uuteen osoitteeseen eivätkä ole ilmoittaneet osoitteen muutostaan sukuseuran jäsenrekisteriin. Nämä jäsenet eivät tietenkään saa postiamme uuteen osoitteeseensa. Myös jäsenmaksulomake ei tavoita heitä, joten he tulevat poistumaan jäsenluettelosta. Toivon, että lehtemme saaneet jäsenet tiedoittaisivat uusiin osoitteisiin muuttaneille jäsenillemme, että osoitteenmuutos tulisi ilmoittaa jäsenrekisterin hoitajalle tai sihteerille. Ilmoituksen yhteydessä tulee ilmoittaa sekä vanha että uusi osoite. Niinkuin muussakin elämässä myös sukuseurassa sihteerin tulee olla ”yleistietäjä ja yleisosaaja”, joten moninaisissa asioissa kannattaa ottaa yhteyttä sihteeriin. Jos sihteeri ei itse tiedä jotain asiaa, hänen tehtävänsä on hakea tieto!

Jäsenistölle Rauhallista Joulua ja
Onnellista Uutta Vuotta!

Riku Juntunen